HPB Innovation Challenge II Edition

Scopo del concorso e a chi si rivolge

L’HPB Innovation Contest, promosso da AICEP in occasione del Congresso Nazionale, è un’iniziativa finalizzata a stimolare lo sviluppo delle competenze scientifiche e progettuali nei giovani chirurghi interessati alla chirurgia epato-bilio-pancreatica. Il concorso si rivolge a medici in formazione specialistica e a chirurghi under 40 (alla data del congresso), afferenti a istituzioni italiane pubbliche o private.

L’obiettivo è simulare il processo di ideazione, pianificazione e presentazione di un progetto di ricerca chirurgica per l’ottenimento di un finanziamento competitivo.

Il setting

Il contest prende forma dal seguente scenario: avete un’idea di ricerca in chirurgia HPB (qualunque campo è accettato, basta che trattasi di studio traslazionale, cioè con applicazioni evidenti nella pratica clinica: genomica, radiomica, AI, sviluppo tecnologico e strumentale, RCT, biopsia liquida, imaging avanzato, ecc cc). Per svilupparla, volete applicare a un Bando che mette a disposizione dei fondi per tali tipologie di ricerca. Lo scopo della sfida è scrivere la vostra proposta di ricerca, dettagliandola, e poi presentando la vostra richiesta di finanziamento di fronte a una commissione valutatrice.

Come organizzare i gruppi

Ogni gruppo partecipante deve essere composto da 3 a 4 giovani chirurghi, appartenenti preferibilmente alla stessa scuola di specializzazione o istituto. È richiesta la designazione di un tutor senior, appartenente allo stesso centro, che svolga il ruolo di coordinatore scientifico e garantisca la coerenza e la fattibilità del progetto.

Ogni istituto può candidare al massimo 2 gruppi.

Riassunto Deadlines

• 15.09.2026 ore 20:00: chiusura iscrizioni alla Challenge.
  Per iscriversi: compilare il form al seguente link https://forms.gle/o6j1snQoeJXSYgUe7
• 25.10.2026 ore 20:00: consegna del PDF con il grant Proposal.
  La proposta, in formato PDF, dovrà essere inviata all’indirizzo email hpbinnovationchallenge@gmail.com con oggetto “HPB INNOVATION CHALLENGE: grant proposal”.

Come deve essere scritta la proposta di grant

I partecipanti dovranno redigere una proposta progettuale secondo un modello strutturato, che sarà fornito da AICEP e disponibile sul sito ufficiale del congresso. La proposta dovrà includere:

1. Informazioni Generali

   • Titolo del progetto
   • Acronimo
   • Durata prevista del progetto: massimo 5 anni
   • Budget totale richiesto: massimo €500.000
   • Nome e affiliazione del Principal Investigator (PI)
   • Nome e affiliazione del Tutor Senior
   • Componenti del gruppo: nomi, ruoli, affiliazioni
2. Abstract Scientifico (massimo 300 parole)

   Sintesi del progetto, evidenziando obiettivi, metodologia, impatto atteso e innovatività.
3. Background e Rationale

   Descrizione dello stato dell’arte nell’ambito della chirurgia epato-bilio-pancreatica, identificazione delle lacune conoscitive e giustificazione scientifica del progetto proposto.
4. Obiettivi Specifici

   Elenco chiaro e conciso degli obiettivi che il progetto intende raggiungere.
5. Piano di Ricerca e Metodologia

   Dettaglio del disegno sperimentale, delle metodologie utilizzate, delle fasi del progetto e delle analisi previste. Includere eventuali considerazioni etiche e di conformità normativa.
6. Risultati Attesi e Impatto

   Descrizione dei risultati attesi, del loro potenziale impatto sulla pratica clinica e sulla ricerca in chirurgia HPB, e delle possibili ricadute a lungo termine.
7. Ruoli e Competenze del Team

   Descrizione delle competenze specifiche di ciascun membro del gruppo e del tutor senior, con indicazione dei ruoli e delle responsabilità all’interno del progetto.
8. Piano Temporale (Gantt Chart) e Milestones

   Rappresentazione grafica delle fasi del progetto, con tempistiche previste per ciascuna attività.
9. Budget Dettagliato

   Il budget deve essere presentato in una tabella suddivisa per anno e per categoria di spesa, includendo:

   • Costi diretti di ricerca:
     • Materiali di consumo e forniture
     • Piccola strumentazione da banco
     • Servizi esterni (es. analisi statistiche, consulenze)
     • Manutenzione e pubblicazioni
     • Viaggi e partecipazione a congressi
   • Costi per il personale:
     • Assunzione di personale dedicato al progetto (es. assegnisti, dottorandi, tecnici)
     • Specificare per ciascuna figura: ruolo, % di impegno sul progetto, durata del contratto, costo annuo lordo

   Nota: Non è ammessa la rendicontazione del personale già in organico presso l’istituzione ospitante.

10. Giustificazione del Budget

    Spiegazione dettagliata e motivata di ciascuna voce di spesa, evidenziando la pertinenza e la necessità rispetto agli obiettivi del progetto.
11. Bibliografia

    Elenco delle principali referenze scientifiche a supporto del progetto.

La proposta, in formato PDF, dovrà essere inviata entro il 25.10.2026 ore 20:00 all’indirizzo email hpbinnovationchallenge@gmail.com con oggetto “HPB INNOVATION CHALLENGE: grant proposal”.

Come funzionerà la presentazione orale

1. Come strutturare una proposta di ricerca in chirurgia
2. Disegni sperimentali e metodologia di ricerca

Il 20.11.2026 si terrà il contest vero e proprio: ogni gruppo avrà 6 minuti di tempo per presentare il proprio progetto, seguiti da 4 minuti di discussione con la commissione valutatrice.

La commissione sarà composta da chirurghi, ricercatori e metodologi esperti, che valuteranno i progetti sulla base di:

• originalità e innovatività dell’idea
• coerenza scientifica e metodologia
• chiarezza espositiva
• fattibilità e impatto potenziale

Premi

Il gruppo vincitore riceverà un riconoscimento ufficiale da parte di AICEP e verrà premiato durante l’Assemblea dei Soci.

Per ulteriori informazioni: hpbinnovationchallenge@gmail.com