Ultimo aggiornamento: 3 novembre 2026
Parte A – Informativa sul sito aicep.website
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito è:
AICEP – Associazione Italiana di Chirurgia Epato-Bilio-Pancreatica
Sede presso Istituto Clinico Humanitas, Via Alessandro Manzoni 56, 20089 Rozzano (MI)
C.F. 97851370151
Email: info@aicep.website – PEC: aicep@pecaruba.it
Per qualsiasi richiesta sul trattamento dei dati personali puoi scrivere a uno di questi indirizzi.
2. Responsabili del trattamento
La segreteria organizzativa e la gestione delle iscrizioni dei soci sono affidate a MI&T Congressi S.r.l. (www.mitcongressi.it), sede legale in Viale Carducci 50, 40125 Bologna, P.IVA 03070781202, nominata Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. MI&T tratta i dati solo per conto di AICEP e secondo le sue istruzioni, tramite la piattaforma aicep.mitcongressi.it.
Trattano dati per conto di AICEP anche il fornitore di hosting del sito (Aruba S.p.A.) e chi cura la manutenzione tecnica del sito. L’elenco aggiornato dei Responsabili si può chiedere scrivendo a info@aicep.website.
3. Dati raccolti
- Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate, data e ora di accesso. Servono al funzionamento e alla sicurezza del sito (log del server e protezione Wordfence).
- Dati statistici: informazioni sull’uso del sito raccolte con Google Analytics 4, solo se dai il consenso dal banner dei cookie.
- Dati che ci invii tu: nome, indirizzo email e contenuto del messaggio quando scrivi a info@aicep.website o chiedi un patrocinio.
- Dati dell’area riservata: nome, cognome, email e credenziali di accesso, se ti registri all’area soci del sito.
I dati per l’iscrizione e il rinnovo come socio sono raccolti sulla piattaforma MI&T e sono descritti nella Parte B.
4. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Dati | Base giuridica (art. 6 GDPR) | Conferimento |
|---|---|---|---|
| Funzionamento e sicurezza del sito | Navigazione | Legittimo interesse di AICEP (lett. f) | Necessario |
| Statistiche di visita | Statistici (GA4) | Consenso (lett. a), revocabile dal banner | Facoltativo |
| Rispondere a richieste e patrocini | Dati inviati da te | Misure precontrattuali su tua richiesta (lett. b) | Necessario per risponderti |
| Gestione dell’area riservata | Area riservata | Esecuzione del rapporto associativo (lett. b) | Necessario per accedere |
| Obblighi di legge e tutela in giudizio | Tutti | Obbligo legale (lett. c) e legittimo interesse (lett. f) | – |
AICEP non usa i dati per profilazione o decisioni automatizzate e non li cede a terzi per fini commerciali.
5. Servizi di terze parti e cookie
- Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.): statistiche aggregate sulle visite. Si attiva solo dopo il consenso; l’IP non viene memorizzato. Privacy policy di Google
- Caratteri tipografici: i Google Fonts sono ospitati sul server del sito, senza collegamenti ai server di Google.
- Wordfence (Defiant Inc.): protezione del sito da accessi malevoli, con analisi degli IP che visitano il sito.
- Aruba S.p.A.: hosting del sito su server in Italia.
Il dettaglio dei cookie usati, la loro durata e la possibilità di cambiare le tue scelte in qualsiasi momento sono nella Cookie Policy e nel pannello delle preferenze cookie.
6. Conservazione, destinatari e trasferimenti
| Dati | Per quanto tempo |
|---|---|
| Log di navigazione e sicurezza | Fino a 6 mesi, salvo indagini su incidenti |
| Statistiche GA4 | 2 mesi |
| Richieste e corrispondenza | Il tempo necessario a gestirle, poi fino a 2 anni |
| Area riservata | Finché l’account resta attivo |
I dati sono trattati da personale e collaboratori autorizzati di AICEP e dai Responsabili indicati nella sezione 2. Possono essere comunicati ad autorità pubbliche solo se lo impone la legge.
Alcuni fornitori (Google, Defiant) possono trasferire dati negli Stati Uniti. Questi trasferimenti si basano sull’EU-US Data Privacy Framework o sulle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea.
7. I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi chiedere ad AICEP di:
- accedere ai tuoi dati e riceverne copia (art. 15);
- correggerli o completarli (art. 16);
- cancellarli, quando non ci sono obblighi di conservazione (art. 17);
- limitarne il trattamento (art. 18);
- riceverli in un formato leggibile da un computer (art. 20);
- opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (art. 21);
- revocare il consenso già dato, senza effetto sui trattamenti precedenti.
Scrivi a info@aicep.website o alla PEC aicep@pecaruba.it: rispondiamo entro 30 giorni. Hai anche il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Parte B – Informativa per soci e richiedenti l’iscrizione
Informativa ai sensi dell’art. 13 GDPR, pubblicata anche sulla piattaforma di iscrizione di MI&T Congressi.
Titolare: AICEP – Associazione Italiana di Chirurgia Epato-Bilio-Pancreatica, sede presso Istituto Clinico Humanitas, Via Alessandro Manzoni 56, 20089 Rozzano (MI), C.F. 97851370151 – info@aicep.website – PEC aicep@pecaruba.it.
Responsabile del trattamento: MI&T Congressi S.r.l. (www.mitcongressi.it), Viale Carducci 50, 40125 Bologna, segreteria di AICEP, che gestisce per conto dell’Associazione la piattaforma di iscrizione e rinnovo.
Dati trattati
- Anagrafici e di contatto: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, email, telefono, indirizzo.
- Professionali: qualifica, specializzazione, struttura di appartenenza, eventuale stato di specializzando.
- Amministrativi: categoria di socio, quote versate, dati per ricevute e fatture. I dati delle carte di pagamento sono gestiti dal gestore dei pagamenti e non sono conservati da AICEP né da MI&T.
- Associativi: partecipazione ad assemblee, congressi, premi e attività scientifiche; eventuali cariche sociali.
Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) |
|---|---|
| Valutare la domanda di iscrizione e gestire il rapporto associativo previsto dallo Statuto | Esecuzione del rapporto associativo (lett. b) |
| Incassare le quote e rispettare gli obblighi contabili e fiscali | Obbligo legale (lett. c) |
| Inviare convocazioni, comunicazioni istituzionali e informazioni su congressi e attività AICEP | Rapporto associativo (lett. b) |
| Pubblicare nome e ruolo di chi ricopre cariche sociali (organigramma) | Statuto e legittimo interesse dell’Associazione (lett. f) |
| Tutelare i diritti dell’Associazione in caso di contestazioni | Legittimo interesse (lett. f) |
I dati contrassegnati come obbligatori nel modulo servono per l’iscrizione: senza di essi non è possibile accogliere la domanda.
Destinatari: consiglio direttivo e personale autorizzato di AICEP, MI&T Congressi S.r.l., consulenti contabili e fiscali, istituti di pagamento, autorità pubbliche quando lo impone la legge. Per l’organizzazione dei congressi i dati necessari possono essere condivisi con la segreteria dell’evento. I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per fini commerciali.
Conservazione
| Dati | Per quanto tempo |
|---|---|
| Domande non accolte | 12 mesi dalla decisione |
| Dati del rapporto associativo | Per tutta la durata dell’iscrizione e fino a 2 anni dalla cessazione |
| Documenti contabili e fiscali | 10 anni (art. 2220 c.c.) |
Diritti: puoi esercitare i diritti degli artt. 15–22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione) scrivendo a info@aicep.website o a aicep@pecaruba.it, e presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.